Formalización de los Actas de Entrega - Recepción del Encargo.

Consideraciones:

1. Todo Servidor Público de nivel Director General y hasta Titular de Dependencia o Entidad, se encuentra obligado mediante un acta a formalizar la entrega de los recursos públicos que tuviere asignados a otro que los reciba, o a un tercero que quede como encargado de las funciones. Lo anterior conforme lo establecen los lineamientos emitidos por la Secretaría de la Función Pública. (Ver Decreto) (Ver Acuerdo) (Ver Acuerdo 2015)

2. En concordancia a lo anterior y con objeto de asegurar la continuidad en la prestación de los servicios públicos y para garantizar que los que sustituyan algún encargo, cuenten con los elementos necesarios para cumplir con las tareas y obligaciones encomendadas, el Pleno de este Tribunal emitió la circular No. 0000, que hace extensiva esta obligación a los Servidores Públicos de nivel de Director de Área o Secretario General Auxiliar, hasta el nivel de un Secretario de Acuerdos; de Audiencias; Procurador Auxiliar y Actuario. (Ver Circular)

- Es por esto, que se han adaptado dos tipos de formato de fácil llenado, mismos que deberán descargar de acuerdo con el siguiente criterio:

(Descargar Formato) Los que se encuentren en el primer considerando y

(Descargar Formato) Los que se encuentren en el segundo considerando.

- Cabe mencionar que estos formatos cumplen con los requerimientos emitidos por la normatividad aplicable y solo deberán requisitarse en los espacios que se encuentren con la sombra en amarillo.

- Por último se solicita asegurarse de que se cumplan las siguientes características:

1.- Que los textos queden a renglón seguido.

2.- Que haya cancelación del texto con espacio interlineado.

3.- Que el acta y sus anexos cuenten con folio.

4.- Que la Impresión sea en cuatro tantos con la siguiente distribución (servidor público entrante y saliente, oficina administrativa y contraloría interna).

Se faculta a la Contraloría Interna de este Tribunal para asesorar sobre cualquier duda o aclaración sobre el tema en las extensiones    .